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加大精細化管理問責力度 確保精細化管理落地生根
2015-07-02

  加大精細化管理問責力度  確保精細化管理落地生根

  ——全面推行工程項目精細化管理宣傳提綱

  全面推行工程項目精細化管理是中國中鐵股份公司全面深化改革的一項重大舉措,也是加強改進工程項目管理、切實提高項目管理水平的一項重要措施,對于夯實企業管理基礎、提高企業經濟效益具有十分重要的意義。具體講,工程項目推行精細化管理有三個方面的好處:一是把過去管理中的亮點進行了歸納總結,使項目管理更加有章可循,精細化管理的依據更加明晰;二是集合了中鐵系統所有公司的管理優點,各項目可以借鑒其他單位項目管理的優點,博取各家所長為我所用;三是推行精細化管理,可以使內業更加規范,更加有條理性和銜接性;外業方面可以提高工程項目的現場管理水平和盈利水平。

  2014年7月11日,中國中鐵股份公司召開全面推行工程項目精細化管理動員大會以來,歷時300多天的強力推進,精細化管理理念正逐步被廣大員工所接受,組織機構設置和制度建設逐步完善,后臺集中管控力度不斷加強,工程項目成本管理信息系統(V1.0版本)推廣應用進展順利。全公司從公司機關到各項目,從員工的思想意識到管理行為都在發生著前所未有的、顛覆性的變革。但是,由于受傳統管理模式的束縛和諸多主客觀因素的制約,各工程項目推進精細化管理工作發展極不均衡,無論在思想認識上還是具體的推進過程中都存在很大差距,不能適應股份公司推進工程項目精細化管理工作發展的形勢,尤其是無法滿足股份公司和集團公司各層級精細化管理巡視督導檢查的要求。

  為了進一步加大工作力度,在制度執行與落實上狠下功夫,盡快扭轉推進工程項目精細化管理的被動局面,根據股份公司及集團公司要求,2015年3月公司下發了精細化管理推進方案。 2015年4月22日,公司召開黨委擴大會議,對推進工程項目精細化管理,加強執行力建設進行了專題研究,推出了一系列新的思路和舉措。企業文化部依據會議精神和公司領導對推進工程項目精細化管理方面的要求,編發了《宣傳提綱》,請各工程項目,尤其是推進精細化管理工作差距較大的項目,組織全體員工進行再學習、再宣傳、再發動,積極采取有效措施迎頭趕上,努力縮小與先進單位的差距,確保推進工程項目精細化管理各項目標的實現。

  一、強化培訓,掀起學習精細化管理知識新熱潮。

  各工程項目要繼續以強化培訓為切入點,采取扎實有效的措施,分層次組織管理人員進行推進工程項目精細化管理相關知識的學習培訓,真正做到全員、全過程、全覆蓋,迅速掀起學習精細化管理知識的新熱潮。一是要通過組織學習培訓使全體員工,尤其是全體管理人員深入了解和掌握推進工程項目精細化管理的重要意義、根本目的、主要內容、途徑和方法,對于股份公司提出的“一個目標、兩大轉變、三支隊伍、四大支撐、五個集中、六大關口”要融會貫通。二是要通過學習培訓,使全體員工,尤其是全體管理人員深入了解掌握集團公司2015年工程項目精細化管理推進方案10個方面的重點工作,對于集團公司提出的建立責任成本管理體系、二次經營、項目績效考核、施工方案和配合比優化、計算四大總控數量、職能部門協同推進的“六大突破”,以及公司精細化推進方案中的八個方面重點工作要精專細研。三是通過學習培訓,把全體管理人員的工作熱情調動起來,認真的研讀精細化管理的政策、制度、文件、辦法,形成凝心聚力、迎難而上、合力攻堅的生動局面,努力使公司和工程項目的各職能部門都能遵循“集約化、標準化、精細化、全員、全過程、全覆蓋”原則,做到有崗有責,不等不靠,主動作為,徹底扭轉學習培訓與實際工作“兩張皮”現象,實現工程項目管理流程的標準化,實現后臺對工程項目關鍵資源要素的集中管控。

  二、扎實推進,實現工程項目精細化管理新突破。

  精細化管理的內涵最終是要規范項目的各項管理工作,通過標準化、信息化、集約化、規范化,讓項目各項管理工作依法合規,按流程、制度去推進。因此,各工程項目要按照公司的統一安排,從項目實際出發,采取扎實有效措施,強力推進工程項目精細化管理。首先,各項目領導,尤其是項目經理要高度重視工程項目精細化管理,深刻認識股份公司推進工程項目精細化管理的重要性和必要性,帶頭學習、帶頭實踐,以身作則、勇于擔當,切實加強對推進工程項目精細化管理工作的領導。要正確處理推進工程項目精細化管理與項目施工生產的關系,切忌顧此失彼,要進一步增強推進工程項目精細化管理的主動性,真正實現精細化管理與施工生產相互促進的目的。其次,各工程項目的職能部門要按照公司各個對口部門精細化管理的要求,嚴字當頭、求真務實,認真抓好精細化管理各項制度辦法的貫徹落實,確保制度辦法全覆蓋、不走樣,盡快將精細化管理的制度辦法融入項目管理的實際工作中,真正使全公司精細化管理體系的高效規范運轉。其三,各工程項目要結合項目實際,認真抓好作業層隊伍的建設、物資集中采購和電子商務平臺采購、資金的集中管理統籌支付、全員安全教育培訓工作和黨風廉政建設等各項管理措施的落實,確保公司推進工程項目精細化管理各項舉措的落地生根。

  三、夯實基礎,創造精細化巡視督導檢查新成績。

  推進工程項目精細化管理就是要在“精”和“細”上做文章,各工程項目要堅持以問題為導向治標,以精細化管理治本的原則,通過精益求精和扎實細致的工作,夯實管理基礎,創造優異成績,更好地適應股份公司和集團公司兩級巡視組對精細化管理工作采取“四不兩直”方式的巡視督導檢查。股份公司成立了八個巡視組,主要內容有四項,一是安全質量、工期,二是精細化管理,三是作業層隊伍建設,四是黨風廉政建設,四項400分。集團公司成立了六個巡視組,也是按照股份公司的四項巡視內容進行打分評價。今年4月,股份公司在巡視的基礎上,又提出10項重點工作進行專項督查督辦,目的就是要推進精細化管理落地生根。10項重點督查督辦的內容,一是貫徹落實中央八項規定和股份公司十二項措施;二是全面推行精細化管理;三是深入推進工程項目精細化管理;四是落實《股份公司總部及二、三級企業機構設置和員工總量管理辦法》;五是嚴格執行《股份公司人才引進管理辦法》;六是加強作業層隊伍建設;七是嚴格落實股份公司加強項目投標評審管理和工程項目精細化管理有關規定;八是嚴格落實股份公司安全生產經濟獎懲辦法;九是清理和盤活企業存量資產;十是開展施工生產一線員工安全生產大培訓。股份公司在《重點督查督辦事項的通知》中明確指出,凡是對股份公司專項督查督辦事項沒有按時完成或達到目標要求的單位,將按照有關規定嚴肅問責。具體講,就是那個單位巡視督導出了問題,總經理就得到集團公司大交班會去交班,這只是第一階段。到了第二階段就是剛性問責,問題嚴重的甚至要撤職。因此,各工程項目要正確認識股份公司和集團公司組織的精細化管理巡視督導,一是要對照股份公司頒布的精細化管理檢查細則,逐條逐項認真落實,要定期組織召開精細化管理自評會,發現問題及時修正,確保股份公司和集團公司兩級巡視督導組檢查取得好成績。二是要端正對待巡視督導的態度,虛心向督導組的專家學習請教,對于巡視督導組提出的問題要認真整改關閉,通過巡視督導組的檢查提高工程項目精細化管理的水平。三是要加大問責力度,對于工作不能盡職盡責,精細化管理的制度辦法落實不到位或走形式,導致巡視督導檢查出現重大紕漏的部門和相關責任人,要依據公司執行力獎罰的有關辦法予以追責。對于股份公司和集團公司巡視督導檢查存在重大問題,給公司造成嚴重影響的項目,公司將依據執行力獎罰的規定,對項目經理和直接責任人給予通報、約談、交班、書面檢查、降級、免職等處罰。對于股份公司和集團公司巡視督導檢查中安全質量出現嚴重問題的項目,扣發項目部領導班子及相關人員的安全生產預獎勵。

  股份公司推行的工程項目精細化管理,是股份公司在企業全面深化改革的基礎上,經過反復權衡、多次研究后作出的重大戰略決策,也是集團公司提質增效的戰略抉擇,對推動企業轉型升級、做優做強,具有十分重要和深遠的意義。各級領導干部,尤其是項目經理一定要清楚股份公司抓工程項目精細化管理的決心絕不會動搖,原則和要求絕不會放寬。各工程項目絕不能有任何僥幸心理,抱有任何幻想,必須扎扎實實、一步一個腳印,確保工程項目成本管理工作有序推進,確保毛利率和盈利能力的顯著提升,確保工程項目安全質量管理工作的穩步推進,確保工程項目精細化管理的落地生根。


  
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